Wniosek o dofinansowanie na kurs – co powinien zawierać?

Uzyskanie dofinansowania na kursy i szkolenia to realna szansa na rozwój kompetencji, zarówno dla osób fizycznych, jak i przedsiębiorców. Prawidłowo przygotowany wniosek znacząco zwiększa szanse na otrzymanie wsparcia, dlatego ważne jest, aby znać aktualne zasady ubiegania się o środki w 2025 roku oraz wymogi formalne obowiązujące w poszczególnych programach.

Dostępne formy wsparcia na kursy i szkolenia

Obecnie w Polsce funkcjonuje kilka głównych źródeł dofinansowania kosztów kursów i podnoszenia kwalifikacji. Najpopularniejsze z nich to środki z Powiatowych Urzędów Pracy (PUP), programy unijne realizowane przez instytucje takie jak Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) oraz dotacje w ramach programów regionalnych zarządzanych przez Urzędy Marszałkowskie.

W 2025 roku osoby bezrobotne mogą liczyć na dofinansowanie na szkolenia indywidualne z PUP – maksymalna kwota wsparcia wynosi 7 000 zł brutto na osobę, przy czym kurs musi być zgodny z Indywidualnym Planem Działania. Przedsiębiorcy oraz ich pracownicy mają dostęp do Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), gdzie dofinansowanie wynosi od 80% do 100% kosztów szkolenia, w zależności od wielkości firmy. W ramach programów unijnych (np. Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027) można uzyskać pokrycie do 85% kosztów kursu, a w wybranych regionach nawet więcej, jeśli wnioskodawca spełnia kryteria premiujące.

Wymagania i kryteria kwalifikacji

Aby móc ubiegać się o wsparcie, konieczne jest spełnienie określonych warunków oraz przedłożenie stosownych dokumentów do wniosku o dofinansowanie.

Kto może się ubiegać?

Wnioski mogą składać osoby bezrobotne, poszukujące pracy, pracodawcy oraz przedsiębiorcy. W programach PUP i KFS, podstawowym wymogiem jest posiadanie statusu osoby bezrobotnej lub zatrudnianie pracowników wymagających podniesienia kwalifikacji. Niektóre programy regionalne czy unijne kierowane są wyłącznie do wybranych branż lub grup wiekowych, np. osób powyżej 45. roku życia. Wzór wniosku o dofinansowanie zawiera szczegółową listę pól do uzupełnienia, od danych osobowych po uzasadnienie potrzeby szkolenia.

Procedura krok po kroku – składanie i obsługa wniosku

Proces uzyskania dofinansowania na kurs obejmuje kilka jasno określonych etapów, których realizacja jest niezbędna do otrzymania środków.

Jak wygląda procedura w praktyce?

1. Zebranie informacji o dostępnych programach – należy sprawdzić aktualne nabory, terminy oraz dostępność środków w danym powiecie lub regionie.
2. Sporządzenie i złożenie wniosku – należy wypełnić odpowiedni wzór wniosku o dofinansowanie, uwzględniając m.in. opis kursu, uzasadnienie potrzeby szkolenia, kosztorys oraz wymagane załączniki.
3. Załączenie dokumentów do wniosku o dofinansowanie – wymagane są m.in. kopia oferty szkoleniowej, dokument potwierdzający status bezrobotnego lub pracodawcy, oświadczenia o braku zaległości wobec ZUS i US, a także zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
4. Ocena formalna i merytoryczna – urząd dokonuje weryfikacji wniosku pod kątem poprawności i zgodności z kryteriami.
5. Podpisanie umowy – po pozytywnej ocenie strony podpisują umowę o dofinansowanie, w której określone są zasady rozliczeń i obowiązki beneficjenta.
6. Realizacja szkolenia i rozliczenie – po zakończeniu kursu należy przedstawić dokumentację potwierdzającą udział oraz faktury lub rachunki, na podstawie których dokonuje się rozliczenia.

W 2025 roku terminy składania wniosków ustalane są indywidualnie przez każdą instytucję, najczęściej są to nabory otwarte lub cykliczne, np. co kwartał.

Dokumenty wymagane przez urząd

Prawidłowo przygotowane dokumenty do wniosku o dofinansowanie są kluczowe dla pozytywnej decyzji urzędu. Instytucje weryfikujące środki wymagają kompletnej i aktualnej dokumentacji.

Jakie załączniki są niezbędne?

Najczęściej wymagane dokumenty to:

• Wypełniony formularz wniosku (najlepiej zgodny z aktualnym wzorem udostępnianym przez instytucję),
• Zaświadczenie o statusie osoby bezrobotnej lub inny dokument potwierdzający uprawnienia,
• Oferta kursu lub szkolenia z podanym programem, terminem i ceną,
• Oświadczenie o braku zaległości wobec ZUS i US,
• Oświadczenie o niekorzystaniu z innego dofinansowania na ten sam kurs,
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

Wzór wniosku o dofinansowanie najczęściej dostępny jest na stronach internetowych PUP, PARP lub właściwego urzędu marszałkowskiego. Należy korzystać zawsze z aktualnej wersji dokumentów.

Rozliczenie środków i najczęstsze błędy

Po ukończeniu kursu beneficjent zobowiązany jest do rozliczenia otrzymanych środków. Poprawność tego etapu ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia konieczności zwrotu dotacji.

Jak rozliczyć środki?

Rozliczenie polega na przedstawieniu:

• Zaświadczenia o ukończeniu kursu,
• Faktury lub rachunku imiennego wystawionego przez organizatora szkolenia,
• Oświadczenia o udziale w szkoleniu.

Okres rozliczenia najczęściej wynosi 30 dni od zakończenia kursu, jednak w niektórych programach może być dłuższy lub krótszy. Najczęstsze błędy to brak kompletnych dokumentów do wniosku o dofinansowanie, nieuzasadnienie potrzeby szkolenia, błędne dane we wniosku lub przekroczenie terminu rozliczenia.

Instytucje odpowiedzialne za przyznawanie środków

Za realizację programów dofinansowania na kursy odpowiadają konkretne instytucje publiczne. W 2025 roku dostępność środków oraz szczegółowe wymagania zależą od miejsca zamieszkania i sytuacji wnioskodawcy.

Gdzie składać wnioski?

Najważniejsze instytucje to:

• Powiatowe Urzędy Pracy (PUP) – dla osób bezrobotnych,
• Wojewódzkie Urzędy Pracy – koordynujące programy regionalne,
• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) – realizująca programy unijne dla przedsiębiorców,
• Urzędy Marszałkowskie – wdrażające programy regionalne w ramach funduszy unijnych.

Każda z instytucji publikuje na swoich stronach oficjalne informacje o aktualnych naborach, wzory wniosków o dofinansowanie oraz wymagane dokumenty. Przestrzeganie procedur i terminów jest kluczowe dla skutecznego pozyskania środków na kursy i szkolenia w 2025 roku.